El Condominio Bougainvillea está en proceso de contratación de un servicio de diseño gráfico para la realización de varios proyectos. Debido a la naturaleza de los trabajos requeridos, hemos dividido la cotización en dos partes para mayor claridad y eficiencia.
En esta primera etapa, solicitamos que se presente una propuesta económica basada únicamente en la Parte 1: Servicio de Asesoría y Diseño Gráfico.
Puede enviar sus propuestas al correo: contrataciones@condominiobougainvillea.net.
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Requisitos y condiciones para Servicio de Diseño Gráfico
El Condominio Bougainvillea requiere contratar un diseñador gráfico por servicios profesionales con los siguientes detalles:
a) Entregables
El servicio para contratar consta de los siguientes entregables:
Servicio de asesoría y diseño:
Servicio de asesoría: 12 horas al año acumulables, enfocadas en recomendaciones de líneas gráficas, tipografías, colores o materiales para los entregables.
Diseño y producción de rótulos: el diseñador se encargará de definir las dimensiones, materiales y tamaños de los rótulos. Además, deberá asesorar y conseguir al menos 3 cotizaciones de proveedores para la producción de los rótulos que brinden garantía.
La propuesta económica debe enviarse basada en el proceso de asesoría y diseño.
Diseño de machotes y elementos gráficos:
Machote para comunicaciones de WhatsApp para 9 comités, administración operativa y legal, asegurando consistencia en todas las comunicaciones.
Machote de comunicación para la página web.
Íconos para identificar los 9 comités vecinales.
Logo para la Asociación de Vecinos del Condominio Bougainvillea.
Machote de presentación de proyectos (PowerPoint).
b) Consideraciones para la adjudicación
Servicio de asesoría y diseño:
Puede ser presencial o virtual, en horarios convenidos con la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos o Administrador Legal, preferentemente después de las 5 pm de lunes a viernes, o de 8 am a 5 pm los sábados.
Diseño de machotes y elementos gráficos:
La Junta Directiva solicitará el diseño de machotes, íconos y logos vía correo electrónico especificando el tipo de arte y contenido requerido.
El proveedor presentará 3 propuestas en 5 días hábiles.
La Junta Directiva confirmará la propuesta seleccionada en 5 días hábiles.
Se permitirá un máximo de 3 ajustes/correcciones por cada diseño solicitado.
Para los íconos, la Junta Directiva, en coordinación con el Comité de Apoyo y los subcomités, confirmará los íconos seleccionados en 5 días hábiles.
c) Presentación de la cotización
Debe estar desglosada por entregable y subdividida por costo unitario para permitir el pago según el avance de los entregables. Utilizar este formato como ejemplo a seguir:
Requisitos y condiciones para Producción de Rótulos
a) Entregables
El servicio para contratar consta de los siguientes entregables:
Producción de rótulos:
15 rótulos grandes y 10 pequeños.
Incluye diseño, producción en material apto para exteriores, entrega e instalación en zonas comunes.
Incluye garantía sobre materiales.
b) Consideraciones para la adjudicación
Producción de rótulos:
Sesión inicial con la Junta Directiva para detallar rótulos, dimensiones y ubicaciones.
El proveedor entregará 3 propuestas gráficas diferentes dentro de 5 días hábiles.
La Junta Directiva seleccionará la propuesta final dentro de 5 días hábiles.
Tras la selección, la Junta Directiva enviará el texto y tamaños definitivos en un máximo de 5 días hábiles.
El proveedor presentará una versión borrador para revisión en 5 días hábiles tras recibir el contenido.
La Junta Directiva podrá hacer un máximo de 3 devoluciones con correcciones gráficas y de contenido en un plazo de 7 días hábiles tras la entrega del borrador.
El proveedor tendrá 3 días hábiles para responder a cada devolución, con un máximo de 3 correcciones.
La Junta Directiva confirmará la propuesta final en un plazo máximo de 3 días hábiles tras la última devolución.
El proveedor tendrá 10 días hábiles para producir e instalar los rótulos en el sitio.
La Junta Directiva velará por que el diseño y los materiales utilizados sean los aprobados en forma, tamaño y contenido.
La Junta Directiva coordinará con el proveedor para la recepción e instalación.
c) Presentación de la cotización
Debe estar desglosada por entregable y subdividida por costo unitario para permitir el pago según el avance de los entregables.
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a) Forma de Pago
Contra entrega(s) mensuales, recibidas a entera satisfacción hasta completar el total de entregables solicitados. No se realizará pago por adelantado al 100% (se podrá realizar un adelanto de un porcentaje, más no un adelanto total).
b) Requisitos del ofertante
Mínimo 2 años de experiencia.
Alta atención a los detalles.
Capacidad para trabajar en equipo y con diferentes interesados.
Estar inscrito en Hacienda.
Estar al día con la CCSS.
Adjuntar ejemplos de trabajos anteriores similares o portafolio.
c) Proceso de contratación
Presentación de ofertas:
Enviar los datos solicitados, adjuntando la tabla de cotización mencionada al correo: contrataciones@condominiobougainvillea.net.
Solicitamos que se presente una propuesta económica basada únicamente en la Parte 1: Servicio de Asesoría y Diseño Gráfico.
Revisión de ofertas:
La Junta Directiva revisará todas las ofertas y contactará a los ofertantes para solicitar información adicional si es necesario.
Selección del ofertante:
La Junta Directiva contactará al ofertante seleccionado para iniciar el proceso de contratación.
Contacto:
Para más información o enviar su cotización, por favor contactar a la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos a través del correo contrataciones@condominiobougainvillea.net.
Tiempo límite para enviar propuestas: Lunes 1 de Julio, hasta la media noche.
Quedamos atentos a cualquier consulta.
Saludos,
Junta Directiva de la Asociación de Vecinos